プライバシーポリシー
株式会社ホワイトシップ(以下、「当社」といいます)は、個人情報(個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものをいいます。以下同じ。)の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)を遵守するとともに、プライバシーポリシー(以下、「本方針」といいます)にもとづき個人情報の保護に努めます。
本方針は、当社が運営するWEBサイト「egaku.co」(以下、「本サイト」といいます)およびEGAKUプログラムのギャラリー開催・オンライン開催プログラム(以下、「オープン開催」)において取り扱う個人情報に適用されます。
1、個人情報取得について
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
2、個人情報の利用について
2.1当社は、お客様の個人情報を、下記(1)から(6)の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
1、当社に対するお問い合わせ、ご質問などへのご回答
2、オープン開催の提供・運営(予約管理、受講管理、決済処理を含む)
3、EGAKUプログラム及びこれに関する当社が開催または出展する展覧会、イベント、セミナーなどへのご案内
4、当社の社内統計資料作成(年齢構成、性別構成等)
5、サービスの改善・新サービスの開発、ならびに匿名加工情報の作成・利用(詳細は2.2をご参照ください)
6、ギャラリー開催プログラム等における写真・映像の撮影、および広報・マーケティング目的での使用 。写真・映像の撮影にあたっては、ご予約確認メールおよびセッション開始前に参加者の方々へご案内します。撮影を希望されない方はスタッフまでその旨をお申し出ください。
なお、当社が個人情報取得の際に別途利用目的を明示した場合には、上記利用目的に加え、明示した利用目的の範囲内で利用します。
2.2 匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、個人情報保護法第43条以下の規定に基づき、収集した個人情報を適切に加工した匿名加工情報を作成・利用することがあります。
匿名加工情報は、以下の目的で利用します。
1、サービスの改善・品質向上および新サービスの開発
2、学習・人材開発・組織開発分野における調査・研究・分析
3、AIを活用したテキスト分析・データマイニング等の統計的手法による分析
当社は、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を本サイトにて公表するとともに、匿名加工情報から特定の個人を識別するための照合を行いません。
3、個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定し、個人情報の取扱規程を整備のうえ、管理責任者を設け、責任者への情報事故や違反及びその兆候等の報告連絡体制を整備します。
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損その他の安全の確保に係る重大な事態が発生した場合には、個人情報保護法第26条および個人情報保護委員会のガイドラインに定める基準に従い、速やかに個人情報保護委員会への報告および影響を受けるご本人への通知を行います。
欧州経済領域(EEA)または英国在住のお客様の個人データに関わる漏えいが発生した場合には、GDPRまたはUK GDPRその他の適用法令に従い、関係するデータ保護監督機関への報告、および必要に応じてご本人への通知を行いま
4、個人情報の第三者提供について
4.1 当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
なお、当社は業務の遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報を提供することがあります。当社はこれら委託先に対して個人情報保護法に基づく必要かつ適切な監督を行います。
-
Wix.com Ltd. 役割:予約・会員管理 所在国:イスラエル、米国
-
Zoom Video Communications, Inc. 役割:オンライン会議 所在国:米国
-
Stripe, Inc. 役割:決済処理 所在国:米国
-
Google LLC 役割:メール・ファイル管理 所在国:米国
-
Dropbox, Inc. 役割:ファイル管理・データストレージ 所在国:米国
上記委託先のうち米国所在の各社については、現時点において米国には日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦個人情報保護法は存在せず、各州の法律および事業者の自主的取り組みにより個人情報の保護が図られています(米国の個人情報保護制度に関する詳細は個人情報保護委員会の外国制度調査報告をご参照ください:https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)。当社は各委託先とデータ処理契約(DPA)を締結し、個人情報の適切な保護措置を確保しています。
4.2 クッキー(Cookie)の使用について
本サイトでは、ウェブサイトの機能維持およびサービス改善を目的として、クッキー(Cookie)を使用しています。
-
必須クッキー:ログイン状態の維持・予約機能等、ウェブサイトの基本機能に不可欠なクッキーです。事前の同意なく使用されます。
-
機能クッキー:言語設定その他のお客様の設定情報を保存するクッキーです。
-
分析クッキー:サービス改善を目的としたアクセス解析(Wix Analytics等)に使用するクッキーです。
-
必須クッキー以外のクッキーは、お客様がブラウザの設定においてオプトアウトされていない場合に使用されます。ほとんどのブラウザでは、設定メニューよりクッキーの受け入れを拒否または削除することができます。なお、クッキーを無効にされた場合、本サイトの一部の機能がご利用いただけなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
5、個人情報の開示・訂正・削除等について
5.1 当社は、お客様ご本人から保有個人データの通知・開示・訂正・利用停止・削除等などのご請求がある場合には、法令の定めに従い、保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等を行います。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
欧州経済領域(EEA)または英国在住のお客様は、上記に加え、GDPRに基づくデータポータビリティの権利(第20条)、個人データの処理への異議申立権(第21条)、ならびに自動化された意思決定の対象とならない権利(第22条)を有します。これらの権利の行使については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
5.2、欧州経済領域(EEA)・英国在住のお客様へ
EGAKUプログラムは主として日本在住の方を対象としており、EEA・英国在住の方に向けてサービスを積極的に勧誘・提供するものではありません。もっとも、日本在住中にご入会いただいた後に帰国・転居された方、または英語セッションをオンラインでご受講いただく方については、GDPRおよびUK GDPRの趣旨を尊重し、以下のとおり個人データの適切な取り扱いに努めます。
・データ管理者:株式会社ホワイトシップ(東京都港区元赤坂1-7-17テラサワビル6F)
・処理の法的根拠:
受講予約の管理・サービスの提供・決済処理 → 契約の履行(GDPR第6条第1項(b))
予約確認・変更通知等のメール送信 → 契約の履行(同(b))
サービス品質向上のための分析・技術開発 → 正当な利益(同(f))※1
広報・マーケティング目的の写真・映像使用 → 正当な利益(同(f))※2
※1 正当な利益の具体的内容:EGAKUプログラムの継続的な品質向上および不正利用の防止
※2 正当な利益の具体的内容:EGAKUプログラムの内容を広く伝えるための広報活動。セッション開始前にご案内し、撮
影を希望されない場合はスタッフへお申し出いただけます。
・個人データの保存期間:
(a)ご受講中は、サービス提供に必要な範囲で保管します。
(b)受講終了後は、税法・会社法その他法令に基づく保存義務(最長7年間)の範囲で保管したうえで適切に削除または匿名加工します。
・第三国への個人データ移転:EGAKUプログラムを通じて収集された個人データは日本国内でホスティングされ、日本法が適用されます。EEAまたは英国から日本への個人データの移転は、欧州委員会および英国政府がそれぞれ発出した日本に関する十分性認定に基づき行われます。当社が日本国外に所在する委託先と個人データを共有する場合には、個人データが引き続き適切な保護水準のもとに取り扱われるよう必要な措置を講じます。特定の移転に適用される保護措置の詳細については、egaku@whiteship.netまでお問い合わせください。
・同意の撤回:処理の法的根拠が「同意」である場合、お客様はいつでも同意を撤回することができます。撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。クッキーに関する撤回はウェブサイトのクッキー管理バナーよりお手続きください。
・お客様の権利:EEAまたは英国在住のお客様は、第5条に定める権利(開示・訂正・利用停止・削除等)に加え、GDPRに基づきデータポータビリティの権利(第20条)および処理への異議申立権(第21条)を有します。なお、当社は自動化された意思決定(プロファイリングを含む)は行っておりません。権利の行使については第6条記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
・監督機関への苦情申立権:EEAまたは英国在住のお客様は、居住国のデータ保護監督機関に対して苦情を申し立てる権利を有します。英国在住の方は英国情報コミッショナーオフィス(ICO:https://ico.org.uk)にご連絡いただくこともできます。
6、お問い合わせ先
保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等などのご請求、または当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問につきましては、下記までご連絡ください。
〒107-0051 東京都港区元赤坂1-7-17テラサワビル6F
株式会社ホワイトシップ
Email: info@whiteship.net TEL:03-6434-9785
EGAKUプログラムに関するお問い合わせ:egaku@whiteship.net
7、本方針の改定
当社は、法令の改正および当社の業務内容の変更などに応じて、本方針の内容を改定することがあります。
当社が本方針の内容を改定した場合には、本サイトに掲載してお知らせします。
2006年6月1日制定
2014年6月3日改定
2022年1月20日改定
2026年7月1日改定
代表取締役 長谷部貴美